ddmBase

Informační systém ddmBase byl vyvinut pro potřeby volnočasových organizací zaměřujících se na práci s dětmi a mládeží. Umožňuje zefektivnit práci a snížit administrativní zatížení pracovníků i managementu.

Proč si pořídit ddmBase?

Informační systém ddmBase byl vyvinut podle konkrétních potřeb a požadavků Domu dětí a mládeže Jižní Město (www.ddmjm.cz), kde byl úspěšně nasazen a je každodenně používán. Jedná se tedy o produkt šitý na míru (viz „Komu je produkt určen“). Zakoupením ddmBase získáváte hotové řešení, aniž byste museli investovat čas a peníze do vývoje systému vlastního. ddmBase je však navíc flexibilním systémem a může být upraven dle Vašich potřeb.

Co Vám ddmBase nabízí?

Organizaci informací o členech zájmových aktivit

Mějte údaje o všech účastnících na jednom místě. Případné změny údajů budete muset zadat do systému pouze jednou. Vyhledávat informace můžete podle mnoha kritérií, zrychlíte zápis účastníků a získáte mnoho dalších výhod.

Komplexní přehled o jednotlivých kurzech

Vždy uvidíte, který kurz má ještě volnou kapacitu. Jednotlivé dostupné kurzy budete moci snadno vyhledat pomocí filtru. Tento způsob vyhledávání usnadňuje práci s větším množstvím kurzů a může pomoci i rodiči, který není zatím rozhodnutý, na který kroužek své dítě zapíše. Samozřejmostí této služby je přehled o platbách účastníků a mnoho dalšího.

Rozhraní pro správu déletrvajících akcí (tábory, příměstské tábory, lyžařský kurz,…)

Neztrácejte čas zbytečnou prací se spoustou papírů. ddmBase Vám vytiskne přihlášky, pohlídá počet přihlášených dětí a prozradí každého, kdo ještě nezaplatil zálohu. Vám potom zbyde více času, abyste se mohli věnovat tomu podstatnému – přípravě vlastní akce.

Rozhraní pro správu jednorázových akcí*

Jedno či vícedenní workshopy, výlety a další rozmanité jednorázové akce můžete nyní díky ddmBase spravovat efektivně, můžete na ně přihlašovat účastníky stejně rychle a pohodlně jako na kroužky či tábory.

Organizaci informací o zaměstnancích*

Mějte přehled o interních pracovnících i o externistech. Jakoukoliv změnu údajů můžete do systému snadno doplnit a udržet tak svou databázi stále aktualizovanou. Určitě oceníte i možnost tisknout osobní rozvrhy jednotlivých lektorů, budete mít přehled nad aktivitami zaměstnanců a velmi snadno můžete díky ddmBase vyměnit vedoucí kroužků, popřípadě zajistit náhradní výuku.

Statistické přehledy

Potřebujete vědět, kolik který zaměstnanec vybral od účastníků nebo kolik účastníků na jeho kurzy chodí? Rádi byste porovnali počet účastníků jednotlivých letošních aktivit s minulými roky? Či byste rádi znali věkové rozložení účastníků? V ddmBase Vám stačí jen několikrát kliknout a dozvíte se odpovědi.

Archiv činností za minulé školní roky

Nikdy nic neztratit a neutopit se v hromadách papírů – i to je díky ddmBase možné, dokonce velmi jednoduché. Všechny kroužky, tábory, jednorázové akce i informace o účastnících se v systému uchovávají. Můžete tak zjistit, jaké kroužky navštěvoval daný účastník v minulých letech nebo jak byl který kroužek obsazený. Na základě těchto informací můžete pak dané úspěšné kroužky jednoduše zkopírovat do aktuálního školního roku. Tím vším si opět ušetříte práci.

Možnost nastavení uživatelských oprávnění

Obáváte se neoprávněných či neúmyslných změn způsobených ostatními uživateli? Nemusíte. V ddmBase jednoduše nastavíte uživatelská práva a systém už zajistí vše potřebné. Navíc budete mít přehled o všech změnách a jejich autorech. Vrátit smazaný údaj pak bude hračkou, stejně jako vytipování uživatelů, kteří si při práci se systémem ještě nejsou zcela jisti.

Potřebujete něco navíc, či úplně jinak?

Víme, že každá organizace má trochu jiné formuláře, jiné vnitřní předpisy a jiné požadavky. S tímto pochopitelně počítáme a systém Vám rádi upravíme na míru. Umíme ale mnohem více. Můžeme pro Vás podle potřeb Vaší organizace vytvořit i zcela novou část systému. Neváhejte nás kontaktovat pro zjištění podrobností.

Nebo naopak něco nepotřebujete vůbec?

Hodila by se vám pouze část systému? Nechcete platit za něco, co nevyužijete? S ddmBase máte možnost zvolit, které funkce si přejete zachovat a které nikoliv. Koupíte tak opravdu jen to, co využijete a co se Vám vyplatí.

Výhody pro vedoucí pracovníky:

• Zefektivnění práce a úspora času
• Kontrola práce zaměstnanců
• Přehled nad platbami účastníků
• Centralizace informací
• Snadné zálohování
• Možné propojení s webovou prezentací
• Jednoduché vyhledávání informací

Výhody pro zaměstnance:

• Přehled o účastnících kurzů
• Možnost tisknout seznamy účastníků, přihlašovací formuláře
• Okamžitý přehled o platbách účastníků
• ddmBase nepotřebuje vyplňovat ty samé informace stále znovu. Stačí je vložit jen jednou.

Obecné vlastnosti:

• Jednoduché a přehledné uživatelské prostředí
• Intuitivní ovládání
• Zabezpečení přístupu do systému
• Možnost snadného doplnění o nové funkce
• Pracovat lze odkudkoli a z libovolného počítače

ddmBase toho ve skutečnosti nabízí mnohem více. Přesvědčte se sami a vyzkoušejte plně funkční verzi našeho produktu .

Zakoupením ddmBase získáte:

• Moderní, osvědčený a snadno rozšiřitelný informační systém, který Vám zajistí vyšší efektivitu práce
• Technickou podporu:
  • manuál, který je součástí dodání
  • zaškolení odpovědných pracovníků
  • záruku na implementační chyby po celou dobu užívání našeho produktu

Akční nabídka:

• Objednáte-li si produkt ddmBase do konce roku 2008, získáte slevu 20%.
• Zdarma nabízíme ke každé licenci webhosting pro potřeby ddmBase na dobu jednoho roku, ušetříte tedy 1200,- Kč.
• Získáte jednorázovou slevu 20% na libovolný webhostingový produkt z nabídky ebee s.r.o. (více na www.ebee.cz/webhosting)
• Zdarma Vám poskytneme poradenství v libovolné oblasti působení naší společnosti ebee s.r.o. (více na www.ebee.cz)

Sjednejte si bezplatnou schůzku

Máte-li zájem o podrobnější informace, rádi Vás navštívíme a předvedeme náš systém osobně, doporučíme Vám možné používání či rozšíření našeho produktu. Neváhejte nás kontaktovat, jsme tu pro Vás.

Všechny ceny jsou vč. 19% DPH
* Tato část funkcionality bude k dispozici od prosince 2008. V případě zakoupení produktu před dokončením získáváte nárok na její bezplatnou implementaci ihned po dokončení a otestování.